Hol, hogyan, mennyit? Ezt kell tudnod névjegykártya nyomtatás témában

A grafikai tervezés mellett a névjegykártya nyomtatás is fontos téma. De hogyan kezdj neki? Mikre kell odafigyelned? Egyáltalán hol és mennyi kártya a jó döntés? Segítünk eligazodni a kérdéskörben.

Mielőtt a nyomdába szaladnál, vegyük sorra, mikre is érdemes odafigyelned: a kártya anyaga, a rajta szereplő elemek, a színek és a formák mind mind fontosak.

A tervezés során a mennyiség, minőség és a hogyan kérdések is felmerülhetnek. Ezen kívül az sem mindegy, hol tervezteted meg, és hogy hol nyomtattatod ki őket.

Mielőtt belekezdenél: ezek a legfontosabb lépések

Amennyiben névjegykártyára lenne szükséged, biztosan nem a nyomtatás lesz az első teendő. A megrendelés és szállítás előtt ugyanis egy sokkal fontosabb lépés áll előtted: a névjegy tervezés.

Színes legyen vagy fekete fehér? Matt vagy fényes anyagú? Mi szerepeljen rajta? Mindkét oldalon legyen szöveg? 100 vagy 1000 darabra készüljön a terv?

Megannyi kérdés, amit át kell gondolnod a névjegykártya készítés és a rendelés előtt. Lássuk, mik a legfontosabb kérdések a névjegy esetén:

• a kártyán szereplő információk,
• a névjegykártya alakja, színe, tervezése, és a méret,
• a papír minősége,
• a névjegykártyán szereplő szöveg.

Mi legyen a kártyán?

Az egyszerűen megjelenített kártya lehet egy, vagy két oldalas. Azonban a túl sok infó, a túltelített névjegykártya rendkívül zavaró lehet. Éppen ezért a kevesebb néha több elvét érdemes szem előtt tartani, és csak a valóban hasznos és lényeges üzenetet átadni.

Többre mész azzal, ha inkább a megjelenésével, a kreatív tervezésével próbálsz kitűnni a tömegből ahelyett, hogy teljesen kitöltöd a rendelkezésedre álló teret. Adódik a kérdés: mi szerepeljen a névjegyen?

• Név, pozíció: az első nem szorul magyarázatra, a pozíció megjelölése azonban teljesen egyedi kérdés. Ha ettől pontos és egyértelmű lesz a beazonosításod, akkor érdemes megfontolni, hogy felkerüljön-e a névjegykártyára.

• Logó: ha céged, vállalkozásod van, a jól elhelyezett logó aranyat ér. Sokkal könnyebben be tudnak illeszteni téged az üzleti életbe, ha a neveddel összefonódik a márkád is.
• Szlogen: egyedi elgondolás, hogy a névjegykártya a szlogent is tartalmazza, de mindenképpen könnyebb beazonosítani így a márkát.
• Elérhetőségek: szintén nem kíván magyarázatot. Aminek rajta kell lennie, az a mail, a telefonszám, weboldal, esetleg a közösségi oldalas fellelhetőségek.
• Egyedi megjelenés: névjegykártyák esetén az egyik leglényegesebb pont, hogy egyszerűen de nagyszerűen mutasd meg általa magad. Éppen ezért a kreatív névjegyeket sokkal hamarabb megjegyzik a leendő partnerek. A minőség, a kiváló fóliázás, a jól eltalált, színes szerkesztés mind mind jelentős tényezők.

Színek, formák és méret

A hagyományos névjegykártya alakzat mellett más lehetőségeid is vannak. Az alternatív formák sokkal könnyebben elérhetőek, mint korábban. A névjegykártya nyomtatás esetén a sarokkerekítés mellett már alakzatokat, vagy a márkádhoz köthető különleges megjelenítést is választhatsz.

Akár az egész névjegykártya témáját kidolgozhatod egy ügyes forma köré: ettől szimpatikusabb és sokkal beazonosíthatóbb lehet a végeredmény.

KIEMELT: Egyedi forma esetén tartsd szem előtt azt is, hogyan illeszkedik a tárcába vagy a névjegy tartóba az elkészült kártya.

A következő választás a kártya mérete. Ez elsősorban a nemzet követelményeitől függ, tehát ez egy jó kiindulópont.

Az európai követelmény 85 × 55 mm.

Három szempontot kell figyelembe venned a méret kapcsán:

• A kártya legkülső része, amely levágásra kerül: ide értelemszerűen nem érdemes semmit sem tervezni.
• A vágás vonala, amely a formát és a határokat jelöli ki.
• A biztonsági vonal, ahol már minden, ami kívül esik rajta, levágásra kerülhet. Így a logój széle, és egyéb lényeges részek nem eshetnek ezen kívül.

Mindezeken túl a színes névjegykártya esetén az ezzel járó nyomtatási lépéseket is számba kell venni. A fekete fehér egészen másképp fest, mint az extra, színes kártya. A névjegyeket kiváló színűre kell hangolni ahhoz, hogy valóban jól mutassanak.

KIEMELT: Érdemes egyeztetni a nyomdával, mielőtt a névjegykártya nyomtaás ebbe a stádiumba lép: vajon milyen színt javasolnak?

Milyen minőségű papír legyen az alapja?

A papír is számos lehetőséget nyújt: fényes, matt, kétoldalas, méretűbeli különbségek, stb.

Amire oda kell figyelni, az a minőség: a szabvány vastagság egy névjegykártya esetén 14 pt. Erre könnyebb nyomtatni, illetve a méret és darab esetén is lényeges kérdés, hogy milyen a papírvastagság.

De mire kell még odafigyelni?

Mivel az otthoni nyomtatók valószínűleg nem tudnak sötét papírra nyomtatni, ragaszkodj a világosabb tónusú papírhoz, például a fehérhez.

A kivitelezés is fontos szempont. A fényes felületek jól mutatnak színesebb kártyákkal, de a matt felületek jobban nézhetnek ki, ha szöveges alapú változata van.

Végül valószínűleg perforált névjegykártyalapokat is szeretne vásárolni. Így a kártyákat nyomtatás után egyszerűen kipattinthatja ahelyett, hogy kivágná őket. Ezek nélkül szükséged lesz egy papírvágóra, hogy a kártyáid éles és tiszta szélei legyenek.

A papír színe

Akár egyedi, akár online tervezett a névjegykártya, a papír színe fontos lépcsőfok. A legtöbben a klasszikus fehér színre voksolnak, azonban egy színes papír esetén egészen más hatást érhetsz el.

Érdemes megkérdezni a névjegykártya készítés ezen pontján a kivitelezőt, hogy milyen papírok állnak rendelkezésére, illetve mit javasol.

A fekete kártya is szépen tud mutatni, ha a papír minősége megfelelő.

A papír anyaga

Anyagát tekintve a matt és a fényes papírok közül is választhatsz. Vannak újrahasznosított papírból készült kártyák is, de van, aki fára, üvegre, esetleg vékony műanyagra szeretné a kártyát.

Ma már a névjegy anyagát tekintve meglehetősen sok a lehetőség: a gyors és pontos tervezést követően ezt is érdemes számításba venni.

KIEMELT: A névjegykártya készítés során a megfelelő minőségű papír kardinális kérdés, azonban az sem mindegy, hány darab névjegy készül: ez is befolyásolhatja a kiválasztott papírt.

A kártya borítása

A fóliázás is fontos lépés a névjegykártya készítés során. Általában a fényes anyagú jobban működik sötétebb háttérszínekkel, míg a matt szép lehet többszínű előlappal vagy földszínekkel. A kész kártyát lezárhatod hajtogatással vagy fóliával is, hogy minőségi hatást érj el, amelyre az ügyfelek biztosan emlékeznek. A laminálásról is érdemes érdeklődni.

Az egyik legfontosabb: a szöveg

A tartalomról már beszéltünk, azonban a szövegnek van egy másik aspektusa is, ez pedig a betűtípus. A tipográfia egy névjegykártya esetében különösen fontos, hiszen kis méretű felületre szeretnénk minél inormációt elhelyezni, ezért az olvashatóság lényeges szempont.

A tipográfiát 2 fő kategóriába soroljuk:

Méret: az olvashatóság érdekében az összes szövegnek legalább 8 pontosnak kell lennie. Ha azt szeretnéd, ha a legfontosabb elemek (például a név) kiemelkedjenek, akkor ezeket a méreteket érdemes növelni. Vedd figyelembe az üres területet: legyen szellős, és akár mindkét oldalon szerepeljen szöveg.

Betű stílus: a betűtípus a márkád személyiségét is befolyásolja, ezért nem mindegy, milyen kerül a névjegyedre. A grafikai tervezés során láthatóvá válik, mi illik igazán a személyiségedhez, vagy az általad képviselt témához. Amit érdemes összehangolnod a tipográfiával:

• Jól megválasztott színek,
• Harmonikus betűméretek,
• A kártya grafikai elemei (logó stb.),
• A kártya alakja (sarokkerekítés stb.).

KIEMELT: A tipográfia alapelve az, hogy az olvashatóságot minden mással szemben előnyben részesítse. Nem számít, mennyire kreatív a betűstílus, ha senki sem tudja elolvasni, a névjegykártya tartalmát.

A tervezés: hogyan és milyen mennyiség legyen?

A mennyiség is lényeges kérdés: ha szűk ügyélkörrel, vagy speciális munkakörrel rendelkezel, nagy eséllyel nem lesz szükséged 500-1000 darab kártyára. Sok helyen azonban az árak a mennyiséghez vannak ütemezve, és extra díjat számítanak fel, ha kevesebbet rendelsz.

Az sem mindegy, hogy hány oldalon szerepel információ, illetve a méret is lényeges: hiszen az árak ennek függvényében is változhatnak.

Érdemes felmérni, mennyi időre lesz szükséged a kártyára: 400-500 darab már jó kiindulópont lehet. Ha olyan eseményre készülsz, ahol nagyobb mennyiségű kártyát tervezel szétosztani, értelemszerűen fel kell készülni minden eshetőségre.

Hol érdemes tervezni?

A grafikai tervezést illetően több lehetőség is van. Azt kell eldönteni, hogy mennyi pénzt szeretnél rááldozni, illetve milyen gyors munkára van szükséged.

A továbbiakban a két legismertebb lehetőséget mutatjuk be:

• a mintakártyát,
• az egyedi névjegyet.

A mintakártya

Számos sablon áll rendelkezésedre, melyeknek nagy részét személyre is szabhatod. Ez egy lényegesen gyorsabb és költséghatékonyabb megoldás, hiszen nem kell fizetned a grafikusnak, és azonnal elérhetőek a sablonok.

Hátránya, hogy nincs lehetőség különleges megoldásokra, és sokkal szűkebb a keret kreatív megoldásokra.

Az egyedi névjegykártya

Az egyedi névjegykártya legfontosabb részleteit az alábbi cikkben már összegeztük:

LINK

Habár sok esetben költségesebb és időigényesebb megoldás, teljesen személyre szabható névjegykártya készülhet, a szerkesztés során minden lényeges információt átbeszélhettek. Emellett különleges formák, minták, színek állnak rendelkezésedre.

Hol történjen meg a nyomtatás?

Számos nyomda vállal névjegy készítést. A rendelés során érdemes odafigyelni, hogy minden infót alaposan beszéljetek át.

A nyomtatás során az alábbiakat gondold át:

• különleges tintahasználat,
• megjelenítés két oldalon,
• alternatív anyagok,
• hajtogatott kártyák,
• átlátszó kártyák.

Ha extrább megoldásra vágysz, olyan nyomdát kell keresned, ahol különlegesebb lehetőségeket is tudnak nyújtani.

KIEMELT: Ha költséghatékonyabb szeretnél lenni, kevesebb színt válassz!

Ajánlás útján nagy eséllyel kevésbé érhet csalódás. Ha pedig különlegesek az igények, és komolyabb összeget szánsz a névjegyre, készíts próbanyomást!

A tervezőgrafikust is érdemes megkérdezni, kit ajánl: nagy eséllyel tudni fogja, hogy az általa készített terv hol valósulhat meg minőségi úton.

Ha nem a nyomtatás a Te utad…

A papíralapú névjegyen túl van egy olyan online is működő megoldás, amely még különlegesebbé, és praktikusabbá teheti a kapcsolatteremtést.

A digitális névjegykártya egy modern és rendkívül egyszerű kapcsolatteremtést tesz lehetővé. A személyes találkozások során, a telefonok összeérintésével, a kártyán tárolt összes adat átadható a másik félnek úgy, hogy azt azonnal a telefonja névjegyzékébe tudja menteni.

Ez egy olyan lehetőség, amellyel a másik fél névjegykártyáját is pillanatok alatt a telefonodra tudod menteni.

Ha többet szeretnél megtudni erről a lehetőségről, nézz szét nálunk!