Az üzleti élet fontos része, hogy jó és maradandó első benyomást kelts. Ennek pedig kiemelt része a névjegykártya átadása. De hogyan teheted emlékezetessé a névjegykártya-cserét?
Mint a kapcsolatépítés során olyan sokszor, a névjegy átadásánál sem mindegy, milyen protokollt követsz. A hatásos első kézfogást a kártyák cseréje követi: de hogyan illik átadni a kártyát?
Mikre kell odafigyelni közben, és mik a legfontosabb szabályok? Megmutatjuk, hogy mikor érdemes odaadni leendő partnerednek a kártyád, kinek kell elsőként átnyújtania, és hogyan tudsz hatásos első benyomást tenni.
Forrás: canva.com
Miért fontos a névjegykártya etikett?
A névjegykártya az üzleti élet jelentős eleme, különösen a szolgáltatói szektorban, ahol cél a minél nagyobb ismertség elérése. Azonban hiába szeretnél jó benyomást tenni a gondosan megtervezett kártyával, ha a névjegykártya etikett nem ismert számodra.
Az üzleti világban pedig lényeges, hogy egyes szabályokat betartsunk. Nincs ez másképp a névjegykártyák esetén sem.
A hatásos benyomás és gyümölcsözővé váló partnerkapcsolat érdekében jó tudni a szabályokat.
A névjegykártyát érintő 6 legfőbb szabály
Mikor és hogyan kell átadni a névjegyet? Ki nyújtsa át elsőként? Mire kell ügyelned a kártyával kapcsolatban? Lássuk a legfontosabb szabályokat!
Forrás: canva.com
1. Mindig legyen nálad névjegykártya!
Sosem lehet tudni: lehet, hogy csak a sarki boltba ugrasz le, vagy például edzeni mész: bárhol megtalálhat a lehetőség. Éppen ezért nem jó ötlet, ha a névjegyed otthon hagyod.
Az pedig magától értetődő, hogy üzleti tárgyalásra, megbeszélésre mindenképp vigyél magaddal névjegykártyát!
KIEMELT: Arra is érdemes figyelni, hogy ne szórólapszerűen osztogasd a névjegyed: ez nem kelt jó benyomást.
2. Már a találkozó elején cserélj névjegyet!
Jogos kérdés lehet, hogy mikor adjuk át a névjegyünket? A megfelelő időpont erre a találkozó eleje: így nem csak azt láthatod, hogy magasabb vagy alacsonyabb beosztású partnerrel van dolgod, de a nevét is sokkal könnyebb megjegyezned.
Így rálátásod lehet arra is, hogy a másik fél döntőképes-e az adott ügyben, vagy van-e jogköre arra, hogy konkrétan megállapodjatok.
3. Ki adja át előbb a névjegyét?
Másik lényeges kérdés, hogy ki adja át elsőként a kártyát. Ha alacsonyabb beosztású vagy, neked kell először átadni a névjegyet, amelyet a magasabb beosztású partner viszonoz.
Ha fiatalabb vagy, szintén így érdemes eljárni.
Nemek esetén úgy illik, ha a hölgy partner nyújtja át a névjegyét elsőként.
KIEMELT: Ne elejtsd el, hogy a névjegy átadása után nyitott könyv vagy a partnered számára: rád kereshet a közösségi médián is, ahol nagyon lényeges, hogyan kommunikálsz magadról!
4. Azonnal olvasd el a kártyát!
Soha ne tegyük zsebre a kapott névjegyet, hanem azonnal olvassuk el! Ellenkező esetben könnyen sértődés lehet a gesztus vége, amely különösen kellemetlen, ha fontos partnerkapcsolat reményében adod át a kártyád.
Forrás: canva.com
5. Mindig viszonozd a gesztust!
Minden esetben illő viszonozni a kapott kártyát: amennyiben valamilyen oknál fogva ez nem lehetséges, biztosítsd a partnered, hogy mielőbb viszonzod ezt a gesztust.
KIEMELT: Ha a beszélgetés során abban maradtatok, hogy kapcsolatba léptek egymással, érdemes azt mielőbb megtenni: ha túl sokáig vársz, könnyen feledésbe merülhetsz.
6. Ügyelj a névjegykártya külsejére!
A koszos, gyűrött kártya sem kelt jó benyomást: mindig figyelj arra, hogy az átadott kártya megfelelő állapotban legyen!
Fontos az első benyomás
A jó helyen és időben elve mellett az is lényeges, hogyan és milyen körülmények között adod át a névjegyed. De a kívánt hatás érdekében, és a jó lehetőség reményében a jól megtervezett kártya, vagy egy elegáns névjegytartó is sokat lendíthet az ügyeden.
Forrás: cardinmove.com
Digitális névjegykártya: a modern üzleti élet része
Ha pedig igazi modern partner hatását szeretnéd kelteni, valamint fontos számodra a praktikum, a digitális névjegy remek választás lehet.
Ebben az esetben ugyanis nem kell azon sem aggódnod, hogy mindig kéznél legyen a fpapír alapú kártya: a digitális verziót ugyanis bármikor és bárhol átadhatod.
Ha szeretnéd felkészült és naprakész leendő partner benyomását kelteni, nézz szét nálunk!