A csapatépítés már rég nem csak pizzázás és péntek délutáni meeting. A digitális tér új lehetőségeket nyitott meg a csapatépítés világában, hiszen közösségi kihívásokra, online kvízekre, sales challenge-ekre és virtuális csapatépítésre is van ma már lehetőség. A covid pedig rákényszerített minket arra is hogy megtanuljunk olyan tréningeket tartani online amiket eddig csak személyesen tartottunk, ráadásul játékokkal és közösségépítő feladatokkal színezve. Amiről eddig azt hittük, hogy unalmas lenne, most még élveztük is. De hogyan lehet mindezt nemcsak szórakoztatóvá, hanem üzletileg is hasznossá tenni?

Miért működnek a közösségi kihívások?

A közösségi kihívások a modern céges kultúra játékos, de céltudatos eszközei lehetnek. Lényegük, hogy bevonjuk a céges csapatot vagy akár a közösségi médiás követőket egy izgalmas, közös feladatba. Ez lehet lépésszámlálós verseny, digitális kártyagyűjtés, fotókihívás vagy egy közösen teljesítendő kreatív projekt.

AZ ONLINE KÖZÖSSÉGI KIHÍVÁSOK MOZGÓSÍTANAK, ÖSSZEKÖTNEK ÉS MOTIVÁLNAK – MIND DIGITÁLISAN IS.

A titok a játékosságban rejlik, ezt nevezzük gamifikált tréning-nek, amikor a tanulást, fejlődést játékká alakítjuk. Az eredmény? Nagyobb elköteleződés, gyorsabb fejlődés, és egy erősebb közösségi élmény.

Verseny helyett élmény – online eszközökkel

Egy jól szervezett sales challenge nemcsak motivál, hanem tanít is. Legyen szó havi célversenyről, értékesítési szimulációról vagy akár egy online kvíz alapú tudáspróbáról, mind-mind egy lehetőség a fejlődésre, de a kapcsolódásra is. A virtuális csapatépítés keretein belül ráadásul ma már VR élménytúrák, flashmob marketing akciók vagy akár online versenyek is megvalósíthatók.

Az online kihívások és versenyek egyik legnagyobb előnye, hogy könnyedén leküzdi a munkatársak közötti fizikai távolságot. Ha a csapatod több városban, sőt országban dolgozik, akkor ezek a digitális kihívások valós kapcsolódási pontot teremtenek. Egy jó sales challenge vagy online kvíz nemcsak a versenyszellemet ébreszti fel, hanem segít abban is, hogy a különböző helyszíneken dolgozó munkatársak is egy csapatként dolgozzanak együtt. Az együttműködés, a nevetés és a közös élmények virtuális csapatépítés keretében is működnek, ráadásul sokszor hatékonyabban, mint egy kávézás a konyhában.

Tipp: Zoom különszobák

Ha versenyeket vagy feladatokat akarsz létrehozni akkor a Zoom-ban külön online szobában tudsz olyan feladatokat megadni az online találkozó alatt, amit a többiek nem látnak. Te (mint Admin) be tudsz nézni a virtuális szobákba, hogy segítséget nyújts, ha esetleg kérdése lenne valakinek az ott lévők viszont csak a saját csapattársukkal tudnak egyeztetni.

A csapatokat akár feladatonként is váltogathatod és különböző időkereteket is megadhatsz, ami a lejárat előtt visszaszámol de könyörtelenül befejezi az adott időablakot és automatikusan mindenkit visszatesz a fő meetingbe, ahol mindenki látható.

Ha eddig unalmasnak gondoltad az online meetinget akkor ezzel nagyon fel lehet dobni. Amikor én voltam hasonlóban voltak mini csapatokra osztott feladatok és voltak kooperációs feladatok, sőt olyan is amikor a mini csapatok úgy dolgozták ki a „produkciót”, hogy a többi csapatot lepték meg fele. Konkrétan szétosztottak minket online mini csapatokra és az volt a feladat, hogy egy adott zeneszámot lejátszanak amikor vége van a kidolgozási időnek és valamilyen eszközzel a zeneszám vagy egy adott részét vagy konkrét szavakhoz kötötten vagy valamilyen mozdulatot, grimaszt, kézjelet vagy tárgyat kellett felmutatni a kamerába. A többieknek meg kellett fejteni, hogy a zeneszám közben mi volt a másik csapat konkrét jele.

Ez egyáltalán nem volt könnyű úgy, hogy közben a saját jeledet sem volt szabad elrontanod, figyelned kellett a zeneszámot és a többieket is. De én mondom imádtuk és olyan nevetés kerekedett a végén ebben az ökörködésben, hogy könnyeztünk.

Mitől lesz igazán sikeres egy online kihívás?

1. Legyen célja – például a kollégák bevonása egy új kampányba.
2. Legyen egyértelmű, meddig tart – időkorlát, határidő.
3. Legyen látható az eredmény – ranglista, pontszám, elismerés.
4. Legyen valami mókás csavar benne – például mém használat marketingben vagy kreatív képkihívás.
5. Legyen egyszerű csatlakozni – akár egy névjegykártya QR kód segítségével.

A JÁTÉK AZ EGYIK LEGERŐSEBB TANÍTÓESZKÖZ – HASZNÁLD BÁTRAN AZ ÜZLETI KOMMUNIKÁCIÓBAN IS.

TIPP: Névjegykártya, de játékosan!

Szeretnél egy kis digitális kártyagyűjtés élményt csempészni a következő közösségi kihívásba? Dobd fel a csapat aktivitását úgy, hogy minden résztvevő saját digitális névjegykártyát kap, amit egy-egy feladat teljesítésével „gyűjthetnek össze” egymástól – mintha csak egy Pokémon lenne, csak business kiadásban.

Használj okos névjegykártya megoldásokat: például egy NFC névjegykártya vagy QR kód névjegykártya segítségével azonnal elérhető mindenki profilja, elérhetősége, akár egy rövid bemutatkozó videóval is.

A digitális névjegykártya app nemcsak praktikus, hanem játékos formában is segít kapcsolatot építeni – legyen szó virtuális csapatépítésről, flashmob marketingről, vagy egy belső sales challenge-ről. A lényeg: élményt adsz, miközben a networking sem marad el.

Készen állsz, hogy szintet lépj?

Ha szeretnél egy olyan okos névjegykártyát, amit nemcsak bemutatkozásra, hanem játékos kihívásokban vagy céges eseményeken is bevethetsz, próbáld ki legújabb digitális megoldásunkat! Fenntartható, modern és gyors – pont olyan, amilyen a közösségépítés is ma már a digitális térben.

Tudni szeretnéd, mikor jobb a digitális névjegykártya, és mikor érdemes még a klasszikus papíros verzióhoz nyúlni? Olvasd el korábbi cikkünket: „Digitális névjegykártya vs. hagyományos névjegykártya – Előnyök, hátrányok, gyakorlati tippek.”